Guide complet
du déménagement
Votre vie professionnelle ou familiale change et la perspective d’un déménagement se profile ? Chez Cofidis, nous sommes à vos côtés pour faire face aux surprises de la vie, mais aussi pour vous préparer aux petits et grands changements. Délais de préparation, coûts, aides, congés, astuces pour un emménagement en couple ou encore précautions à prendre pour déménager des objets lourds et votre électroménager : découvrez dans notre guide tout ce qui pourra vous servir avant et pendant votre déménagement en Belgique.
Comment préparer et organiser son déménagement ?
Pour vivre sereinement une journée de déménagement et optimiser les conditions d’emménagement dans votre nouveau logement, il est essentiel de bien s’organiser en amont : prévoir des délais confortables quand cela est possible, estimer le budget nécessaire au déménagement, faire valoir ses droits en matière de primes et de congés, lister les démarches administratives obligatoires.
Quel délai prévoir pour un déménagement ?
Pour déménager dans de bonnes conditions, il est idéal d’avoir 4 mois devant soi : c’est le délai qu’il faut pour effectuer les démarches administratives (poser un préavis de départ avec 3 mois d’avance pour un logement en location, par exemple), demander des devis à différentes sociétés de déménagement puis réserver leurs services avec deux mois d’avance environ, remplir vos caisses et démonter vos meubles (de 3 semaines à 3 mois sont nécessaires en fonction de la taille de votre habitation).
Quel est le coût d’un déménagement ?
Le coût d’un déménagement varie de 300 euros à plus de 5 000 euros en fonction des cas. Les critères de variation du prix d’un déménagement sont multiples.
Si vous faites appel à une société de déménagement, le coût sera fonction du volume à déménager, de la distance à parcourir, de l’accessibilité des logements et des services souscrits : basiques ou premium. La facture pourra ainsi varier de 500 à 3 000 euros.
La location d’un camion est estimée à 150 euros la journée en semaine, à 300 euros sur un week-end, et jusqu’à 600 euros pour un camion avec chauffeur.
L’achat de kits de déménagement et de matériel de protection (papier bulle, etc.) vous coûtera de 50 à 150 euros selon la taille de votre logement.
Enfin, vous pourriez devoir verser une caution pour l’entrée dans un logement en location, correspondant à deux fois le montant du loyer. Si vous êtes actuellement logé à titre gratuit ou que vous êtes locataire avec une caution inférieure qui ne couvrira pas la nouvelle, il faudra compter ces frais en plus.
Y a-t-il des primes pour un déménagement ?
En Belgique, il existe plusieurs aides financières pour déménager. Les plus connues sont les allocations de déménagement et de loyer (ADeL) mises en place par la Région wallonne et les allocations de relogement mises en place par la Région de Bruxelles-Capitale. Ces deux dispositifs s’adressent aux personnes qui quittent un logement inadapté à leur handicap, surpeuplé ou insalubre pour emménager dans un logement adapté et/ou salubre.
D’autres aides existent en Belgique, parmi lesquelles les allocations de loyer, les primes de rénovation et de travaux, le chèque habitat ou la prime à l’acquisition.
Dans le cadre des accords de branche ou des conventions collectives, certaines entreprises belges proposent aussi à leurs employés en mobilité une prime déménagement qui comprend une participation aux frais de déménagement et d’emménagement ainsi qu’à l’hébergement de transition en cas de besoin.
Constituer sa check-list déménagement
Établir une check-list pour votre déménagement organisée sous forme de rétroplanning peut grandement vous faciliter les choses. Parmi les éléments incontournables de cette check-list figurent :
- Les démarches administratives importantes (résiliation de contrats, préavis de départ).
- Les réservations (d’emplacement de stationnement, de véhicule, de monte-charge ou de société de déménagement).
- L’ordre des affaires à emballer et des meubles à démonter.
- La mise en place du transfert de courrier.
- Le relevé des compteurs.
Quelles formalités administratives prévoir ?
Quelques formalités administratives sont obligatoires ou nécessaires lors d’un déménagement en Belgique : elles doivent être effectuées en amont du départ, ou juste quelques jours après l’emménagement à la nouvelle adresse.
Prévoir le changement d’adresse
Tout changement de domiciliation en Belgique doit faire l’objet d’une déclaration au service population de la nouvelle commune, sous 8 jours après l’emménagement. Cette déclaration peut être faite par courrier postal ou électronique, mais il sera nécessaire de se déplacer ensuite pour faire procéder à l’actualisation de votre pièce d’identité.
Un certain nombre d’organismes seront automatiquement prévenus de votre changement d’adresse (sécurité sociale, caisse de paiement des allocations de chômage, CPAS, caisses de vacances annuelles, fonds de sécurité d’existence, Forem, VDAB, ACTIRIS). Pour les autres, il vous faudra effectuer les démarches vous-même. Durant la période de transition, en attendant d’avoir signalé votre changement de domicile à tous vos contacts, vous pourrez mettre en place un transfert de courrier (payant) avec bpost, pour une durée de 3 à 24 mois selon la formule choisie.
Résiliation des contrats d’eau et d’électricité
Les contrats de fournisseurs d’énergie et d’eau peuvent être résiliés jusqu’à une semaine avant votre déménagement. Pour un simple transfert de contrat entre occupants successifs, un formulaire en ligne est disponible sur les sites Internet des différentes compagnies. Les Régions flamande, wallonne et de Bruxelles-Capitale proposent un document unique et commun de reprise des compteurs d’énergie, valable pour les compteurs de gaz et d’électricité.
Le préavis de départ
Dans le cadre d’une location en Belgique, le délai pour signaler son départ au propriétaire est de 3 mois. Le préavis doit être adressé par courrier recommandé avec accusé de réception.
Puis-je obtenir des congés pour mon déménagement ?
Le Code du travail belge ne prévoit pas de congé spécifique pour un déménagement. En revanche, certaines entreprises le prévoient dans leurs accords internes. Le congé déménagement est ainsi souvent inclus dans la prime déménagement, dispositif qui favorise la mobilité des travailleurs dans de nombreuses entreprises.
Premier appartement en couple : comment faire ?
De nombreuses choses changent lorsqu’on emménage pour la première fois en couple. Du point de vue administratif, la Belgique reconnaît trois statuts : la cohabitation de fait, la cohabitation légale et le mariage. La cohabitation de fait, ou union libre, n’offre aucune protection légale aux conjoints ni aucun cadre légal en cas de séparation ou de décès. La cohabitation légale permet quant à elle de fixer une répartition des dépenses et un partage des biens dans le cadre d’un contrat de vie commune établi devant notaire.
Astuces pratiques et conseils
Bien emballer ses affaires pour les protéger au mieux, transporter des objets lourds sans se blesser, rebrancher un frigo ou un congélateur après un déplacement… Autant de questions auxquelles nous vous répondons, pour vous aider au mieux à déménager !
Comment bien emballer pour son déménagement ?
Bien emballer ses affaires, c’est d’abord opter pour des fournitures d’emballage et de protection adaptées et de qualité. Les boutiques spécialisées mettent généralement à votre disposition, sur leurs sites, des outils de calcul du volume d’affaires à emballer selon la surface de votre logement et le nombre d’occupants. Ensuite, vous pourrez opter pour un kit de caisses et de fournitures de protection adapté à vos besoins et à un prix plus avantageux que l’achat à l’unité.
Vous pouvez ensuite suivre des astuces générales :
- Bien répartir le poids dans les caisses.
- Placer les objets les plus lourds en bas.
- Combler les vides.
- Renforcer le fond des caisses d’objets fragiles.
- Opter pour des caisses spécifiques selon les objets à emballer : petites caisses pour les livres, caisses de grands formats pour le linge de maison et les jouets, caisses renforcées pour la vaisselle, caisses à croisillons pour les verres et les bouteilles.
- Utiliser des couvertures pour les meubles et l’électroménager et des housses pour les matelas et canapés.
Comment déménager des objets lourds ?
Le déménagement des objets et meubles lourds et/ou encombrants doit faire l’objet d’une attention toute particulière. Les opérations pourront être confiées à des professionnels. Si vous déménagez seul, nous vous conseillons sur certaines mesures à prendre pour protéger les biens et les personnes lors du chargement et du transport.
Comment déménager un piano ?
Le piano figure parmi les éléments les plus problématiques lors d’un déménagement. Avec un poids variant entre 100 et 600 kilos selon qu’il s’agit d’un piano droit électrique ou d’un piano à queue, cet instrument de musique cumule les caractéristiques à prendre en compte lors d’un déplacement : masse importante, encombrement, valeur et fragilité. Le déplacement d’un piano mobilise au minimum 3 personnes, avec comme matériel minimal : sangles de portage, gants de protection, planche à roulettes. Dans le cas d’un piano à queue ou d’un déménagement en étage élevé, il faudra faire appel à des déménageurs spécialisés ou louer un monte-charge avec technicien.
Comment déménager une machine à laver ?
La machine à laver demande quelques attentions avant d’être transportée : sa vidange et le nettoyage de son filtre, la fixation de son tambour, la fixation de son fil d’alimentation et de son tuyau de raccordement à l’eau. Pour le transport, privilégiez l’usage d’un diable ou d’une planche à roulettes.
Comment déménager un frigo ?
Plusieurs jours avant de déménager, le frigo doit être vidé, débranché et dégivré. Il faut le transporter uniquement à la verticale pour ne pas abîmer ses compresseurs. Avant de le rebrancher, attendez entre 12 heures et 24 heures.
Comment déménager un congélateur ?
Un congélateur doit faire l’objet des mêmes précautions qu’un frigo : déplacement à la verticale et délai de 12 à 24 heures avant de le remettre en route. Pour le dégivrage, comptez davantage de serpillières ! Il vous faudra peut-être utiliser une spatule pour accélérer les opérations.
Comment aménager son nouvel appartement ?
Pour vous installer au mieux dans votre nouvel appartement, veillez à repérer quelques informations avant d’emménager : les dimensions utiles (passages de portes, hauteur sous plafond, emplacement du frigo, surface de mur libre entre les fenêtres et les radiateurs) ; l’emplacement des prises électriques et des prises de téléphonie ; l’emplacement des arrivées d’eau pour les machines à laver (la vaisselle ou le linge).
Pensez également à effectuer les petits travaux avant votre installation si vous le pouvez, car tout est plus difficile lorsque les affaires et les occupants d’un logement sont présents.
Si vous emménagez dans une petite surface, de nombreuses solutions d’optimisation de l’espace existent, avec du mobilier modulable et des astuces déco.
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